Offerte in het Engels: woorden, zinnen en een voorbeeld

In dit artikel

1. Quote, quotation, proposal of estimate?
2. De belangrijkste woorden op een rij
3. Zo bouw je een Engelse offerte op
4. Vaste zinnen die je kunt gebruiken
5. Een voorbeeldmail
6. Vijf fouten die vaak voorkomen
7. Na het versturen: netjes nabellen of nasturen

Quote, quotation, proposal of estimate?

In het Nederlands gebruiken we offerte voor bijna alles. In het Engels kies je het woord dat past bij wat je stuurt.

Quote en quotation zijn uitwisselbaar. Quotation klinkt iets formeler en past goed in de onderwerpregel en op het document zelf. In de lopende tekst van een mail zie je vaker quote.

De belangrijkste woorden op een rij

Let op bij btw. VAT is de Europese en Britse term. Amerikaanse klanten kennen vooral sales tax, dat anders werkt. Mail je een klant buiten de EU, zet er dan duidelijk bij of je prijzen exclusief belasting zijn.

Zo bouw je een Engelse offerte op

Een goede quotation volgt een vaste volgorde. Je klant herkent die meteen.

1. Heading: Quotation, met offertenummer en datum.
2. Client details: naam van het bedrijf en de contactpersoon.
3. Description: wat je levert, per regel.
4. Prices: prijs per stuk of uur, aantal en totaal, met VAT apart.
5. Terms: geldigheid, levertijd en betalingsvoorwaarden.
6. Acceptance: hoe de klant akkoord geeft, bijvoorbeeld met een handtekening of een korte mail.

Houd de zinnen kort. Een offerte is geen brief. Puntsgewijs en duidelijk werkt in het Engels net zo goed als in het Nederlands.

Vaste zinnen die je kunt gebruiken

• Thank you for your enquiry. (Brits) / Thank you for your inquiry. (Amerikaans)
• Please find our quotation attached.
• This quotation is valid until 15 December.
• All prices are excluding VAT.
• Payment terms: 30 days from the invoice date.
• Delivery time is approximately three weeks after your order.
• To accept this quotation, please sign and return it, or confirm by email.
• Please let me know if you have any questions.

Thank you for your enquiry is de nette opening als de klant zelf om de offerte vroeg. Kwam het initiatief van jou, begin dan met Thank you for your time on the phone today of Following our meeting on Tuesday.

Een voorbeeldmail

Subject: Quotation 2026-118 – translation services

Dear Mr Evans,

Thank you for your enquiry. Please find our quotation for the translation of your product manual attached.

The quotation is valid until 15 December. All prices are excluding VAT. Delivery time is two weeks after your approval.

To accept, you can simply reply to this email. Please let me know if you have any questions.

Kind regards,

Lisa de Groot

Kort en volledig: de klant weet wat hij krijgt, hoe lang het aanbod geldt en hoe hij akkoord geeft.

Vijf fouten die vaak voorkomen

1. Offer in plaats van quotation. We send you an offer klinkt als een aanbieding of bod. Gebruik quotation of proposal.
2. Including VAT verkeerd gebruiken. Zakelijke klanten verwachten prijzen exclusief btw. Zet het er altijd bij.
3. Datums door elkaar. 03/12 is in Groot-Brittannië 3 december en in de VS 12 maart. Schrijf de maand uit: 3 December 2026.
4. Letterlijk vertaalde beleefdheid. Hopefully this meets your wishes klinkt onnatuurlijk. Schrijf We hope this meets your requirements of gewoon Please let me know if you have any questions.
5. Geen geldigheid. Zonder valid until kan een klant maanden later nog terugkomen op een oude prijs.

Na het versturen: netjes nabellen of nasturen

Heb je na een week niets gehoord? Stuur dan een korte herinnering. Bijvoorbeeld: I wanted to follow up on the quotation I sent last week. Please let me know if you have any questions or would like to discuss it. Vriendelijk, zonder druk.

Samenvatting

Een offerte heet in het Engels een quotation of quote, een uitgebreid voorstel een proposal en een schatting een estimate. Vermeld altijd de geldigheid, of je prijzen exclusief VAT zijn en hoe de klant akkoord geeft. Gebruik vaste zinnen, schrijf datums uit en vermijd het woord offer. Wil je zakelijke Engelse teksten zoals offertes en mails sneller en zekerder schrijven, kijk dan bij de cursus Engels van TalenPro. Je werkt met een vaste trainer aan je eigen documenten. Lees ook Met vriendelijke groet in het Engels en Factuur in het Engels.