Factuur in het Engels: alle termen en voorbeeldzinnen

In dit artikel

1. Alle termen op een rij
2. Wat staat er op een Engelse factuur?
3. Zinnen om een factuur te sturen
4. Netjes om betaling vragen
5. Vier fouten die vaak voorkomen

Alle termen op een rij

Let op: een bill is in Brits Engels vooral de rekening in een restaurant of een energierekening. Voor een zakelijke factuur gebruik je invoice.

Wat staat er op een Engelse factuur?

De opbouw lijkt sterk op een Nederlandse factuur. Je klant zoekt deze gegevens:

1. Invoice als titel, met invoice number en invoice date.
2. Your details: bedrijfsnaam, adres, VAT number en Chamber of Commerce number.
3. Client details: naam en adres van de klant, en zijn VAT number als je de btw verlegt.
4. Description: wat je hebt geleverd, met quantity, unit price en bedrag.
5. Totals: subtotal, VAT en total amount due.
6. Payment terms: due date en bank details.

De regels voor wat er verplicht op een factuur moet staan, komen uit Nederland, ook als je in het Engels factureert. Twijfel je over btw bij buitenlandse klanten, check het dan bij je boekhouder of de Belastingdienst. Dit artikel gaat over de taal, niet over de fiscale regels.

Zinnen om een factuur te sturen

Subject: Invoice 2026-045

Dear Ms Clarke,

Please find attached our invoice for the training sessions in October.

The amount of € 2,450 is due by 30 November 2026. Our bank details are on the invoice.

Please let me know if you have any questions.

Kind regards,

Mark Visser

Handige losse zinnen:

• Please find attached invoice 2026-045.
• Payment is due within 30 days of the invoice date.
• Please quote the invoice number when making the payment.
• Could you please confirm receipt of this invoice?

Let op de schrijfwijze van bedragen. In het Engels staat de komma voor duizendtallen en de punt voor decimalen: € 2,450.00. In het Nederlands is dat precies andersom: € 2.450,00.

Netjes om betaling vragen

Een betaling is te laat. Begin vriendelijk en word pas later steviger. Zo bouw je het op.

Eerste herinnering (vriendelijk): I hope you are well. According to our records, invoice 2026-045 of € 2,450, due on 30 November, has not yet been paid. Could you please look into this? If you have already paid, please ignore this message.

Tweede herinnering (duidelijk): We have not yet received payment for invoice 2026-045, which was due on 30 November. Please arrange payment within seven days.

Laatste herinnering (formeel): Despite our previous reminders, invoice 2026-045 remains unpaid. We kindly ask you to pay the outstanding amount within five working days. Otherwise, we will have to take further steps.

De zin If you have already paid, please ignore this message houdt de eerste herinnering vriendelijk. Vaak is de betaling al onderweg.

Vier fouten die vaak voorkomen

1. Bill in plaats van invoice. Voor zakelijke facturen gebruik je invoice.
2. Komma en punt verwisselen bij bedragen. € 2.450 leest een Engelstalige klant als twee euro en 45 cent.
3. Expired in plaats van overdue. Een factuur die na de vervaldatum nog niet betaald is, is overdue, niet expired.
4. Te direct bij de eerste herinnering. You have not paid klinkt als een beschuldiging. Begin met According to our records.

Samenvatting

Een factuur is in het Engels een invoice, met invoice number, invoice date, due date, VAT number en total amount due. Schrijf bedragen op de Engelse manier (€ 2,450.00), vermeld reverse charge als je de btw verlegt en bouw herinneringen op van vriendelijk naar formeel. Wil je zakelijke Engelse mails en documenten met meer zekerheid schrijven, kijk dan bij de cursus Engels van TalenPro. Lees ook Offerte in het Engels en Met vriendelijke groet in het Engels.